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臺北市士林區三玉國民小學
::: 三玉簡介影片
圖示 圖示 圖示 圖示 圖示 圖示 圖示 圖示
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務處
單位電話 : 28751369

【工作夥伴】

職稱

姓名

分機

電子郵件

總務主任

尹維洸

717

general@syups.tp.edu.tw

事務組長

邱玉香

725

purchase@syups.tp.edu.tw 

出納組長

陳曉慧

718

shoukeiko@syups.tp.edu.tw

文書組長

魏嘉伶

724

document@syups.tp.edu.tw

財管幹事

徐名強

737

cha0907@syups.tp.edu.tw

技工

戴志晟

725

 

工友

廖淑玲

725

 

警衛

陳郁文

730

 

警衛

張志彰

730

 


【工作執掌】
總務主任

  • 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂
  • 業務法令適用疑義之解答與請示
  • 督導營繕工程及採購相關事宜
  • 督導學校災害之預防、搶救及善後處理
  • 整編、督導及執行各項預算
  • 總務工作資訊之蒐集與建檔
  • 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作
  • 涉及國家賠償法案件之處理
  • 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算教務工作計畫彙整。

事務組長

  • 各項事務章則之擬訂
  • 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業
  • 購置、維護各項設備與辦公用品
  • 彙報各項總務業務統計資料事項
  • 學校環境美化綠化督導、執行
  • 擔任防火管理人辦理防火防災演習
  • 規劃及監督校舍建築及整修事項
  • 規劃災民安置業務
  • 調配辦公廳所、教室
  • 學校職員工值勤之編排
  • 管理及分配工友工作事項
  • 管理及維護校舍
  • 審核教職員工交通費請領之事項
  • 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
  • 分配假期學校環境衛生工作
  • 電路措施、廣播系統之管理
  • 配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用
  • 遊戲器材安全檢查、維護
  • 督導學校門禁管理及安全防護

出納組長

  • 現金出納保管登記事項
  • 公庫現金票據及有價證券之保管
  • 辦理零用金保管及零星支出之核支並登記
  • 編製零用金備查簿
  • 填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項
  • 編製現金結存表、差額解釋表等事項
  • 辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明
  • 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
  • 辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
  • 辦理公庫支票及領款之會簽事項
  • 核對各項付款憑証、印鑑及金額

文書組長:

  • 辦理校務會議開會事項
  • 典守學校印信事項
  • 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
  • 文書處理章則事項之擬訂
  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
  • 擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項
  • 記載學校大事事項
  • 辦理公文查催事項
  • 辦理校長交接彙辦事項
  • 處理不屬各處室公文
  • 收集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務
  • 管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶
  • 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
  • 辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備
  • 處理行政程序法相關事項
  • 協助校長室秘書業務

幹事:

  • 管理校產
  • 財產目錄及其增減登記事項
  • 各項設備與辦公用品分發使用及登記事項
  • 經管物品出借、收回
  • 調配課桌椅
  • 受理師生午餐收費、增減餐異動、退費、請款及各項報表製作等業務
  • 影印卡加值、登錄後交出納組收取影印費等業務
  • 代辦班級各項學用品之訂購、配發、收費等事項
  • 受理班級校外教學訂車、保險收費、減餐等業務
  • 管理代收代辦費收據及正式收據並登錄領用表單
  • 接聽處室電話、第一線處理師生需求,處室影印及表單製作
  • 其他臨時交辦事項
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